近期，浦东新区档案局与区政府电子政务部门联袂推进政务办公数字化转型升级，从全流程贯通、全周期管理、全类型覆盖三个方面推动在线政务服务电子文件全流程实时归档，对接浦东数字社会、数字政府建设，提升档案事务公共服务、社会治理等数字化智能化水平。

　　随着城市数字化转型的推进，浦东在在线政务服务、电子档案管理方面加强探索。浦东电子政务区级协同办公平台进行全面数字化转型升级改造的同时，增加了电子公文全流程实时归档功能。区档案局与区政府电子政务部门专门对接，就联合开发电子文件归档功能的需求达成共识。经过与开发技术团队的多次讨论研究，协同办公平台内增设了电子文件归档通用模块，通过业务流程随办随归实现电子文件“一站式”归集。

　　去年以来，区档案局作为浦东首批试点单位，在局公文办理流程中全面实行电子公文实时归档。据介绍，按照重新修订的《档案法》中明确“来源可靠、程序规范、要素合规”的电子文件归档系统要求，对电子文件的拟稿、审核、流转、签发、归档、移交等流程进行电子公文全生命周期管理，电子公文办理实现全程网办，电子公文办理所需的数字签名通过二维码扫描、电子印章，可以调用统一印章平台自动线上生成。文档格式转换等均通过系统自动处理，为在全区范围内推行政府数字化转型和电子公文归档单套制改革打下了较好的工作基础和技术支撑。

　　在政务办公实现电子公文在线全流程实时归档的基础上，区档案局进一步扩大应用和试点推广，继续与区政府电子政务部门联手，深化研究面向全区各区级机关、街镇、事业单位等，基于区级协同办公台的电子公文实时归档系统，选取有条件、成熟的单位开展电子公文归档试点，后续将以区政府发文明确电子文件归档工作步骤和具体要求，区档案局则将继续组织培训做好后续复制推广工作。

　　区档案局表示，将以创建全国示范数字档案馆为契机，通过系统集成、流程再造进一步加强电子文件归档和电子档案管理，在推广实施中及时总结经验成果，在加快档案工作数字化转型上继续深入探索。